• مراقبة مستويات المخزون في الوقت الفعلي، بما في ذلك الكميات المتوفرة، قيد الشحن، وتحت الطلب. • إمكانية إعداد تنبيهات عند انخفاض مستوى المخزون لتفادي النقص أو التخزين الزائد. • إدارة المخزون حسب أرقام الدُفعات وتواريخ الانتهاء، وهو أمر بالغ الأهمية للمواد سريعة التلف أو الأدوية. • إرسال إشعارات تلقائية عند انخفاض المخزون لتجنب حدوث أي نقص. • مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية المحاليل والمواد لضمان الجودة وتقليل الهدر. • استخدام الباركود لتتبع الاصناف المستلمة والمستخدمة والمعادة بسهولة. • أتمتة إنشاء أوامر الشراء بناءً على مستويات المخزون أو التوقعات المستقبلية. • الاحتفاظ بقاعدة بيانات للموردين تتضمن معلومات الاتصال، وشروط الدفع، وطرق وأسعار التواصل المفضلة لتسهيل عملية الطلب. • تحليل بيانات الاستخدام التاريخي لتوقع الاحتياجات المستقبلية وتعديل مستويات المخزون وفقًا لذلك. • تتبع العقود مع الموردين، واتفاقيات الأسعار